Thea Morales Espinosa, Abogada
La respuesta es afirmativa.
Proteger la información confidencial de la empresa es fundamental por varias razones clave que impactan directamente en la competitividad, la reputación y la estabilidad del negocio.
Ventaja competitiva: La información confidencial puede incluir secretos comerciales, estrategias de marketing, procesos de fabricación, datos de clientes, entre otros. Mantener esta información protegida brinda a tu empresa una ventaja competitiva al resguardar aquellos aspectos que la hacen única y que podrían ser aprovechados por la competencia si se divulgan.
Innovación y creatividad: Muchas empresas invierten tiempo, recursos y esfuerzos en la investigación y desarrollo de nuevos productos, servicios o procesos. Si esta información se revela, se corre el riesgo de que la competencia la utilice para beneficiarse sin incurrir en los mismos costes de innovación. Proteger la información confidencial fomenta un entorno propicio para la innovación y la creatividad dentro de la empresa.
Reputación y confianza: La confidencialidad de la información refleja el compromiso de la empresa con la ética empresarial y la protección de los intereses de sus clientes, empleados y socios comerciales. Una filtración de información confidencial puede dañar seriamente la reputación de la empresa y generar desconfianza tanto interna como externamente.
Seguridad financiera: La información confidencial también puede incluir datos financieros, planes de negocios, proyecciones económicas, entre otros aspectos críticos para la salud financiera de la empresa. Mantener estos datos protegidos ayuda a prevenir fraudes, robos de identidad, pérdidas financieras y otros riesgos que podrían afectar la estabilidad económica del negocio.
En resumen, proteger la información confidencial de tu empresa es esencial para preservar su posición en el mercado, fomentar la innovación, mantener la confianza de los stakeholders y garantizar su seguridad financiera a largo plazo.
¿Qué es un secreto de empresa?
Para determinar el concepto de Secreto de empresa, es necesario acudir a la Ley 1/2019, de 20 de febrero, de Secretos Empresariales, que tiene como objetivo principal la protección de la información confidencial de las empresas contra su obtención, utilización y revelación ilícita. En el Código Penal se encuentra tipificado el delito de espionaje empresarial y el delito de revelación de secretos.
Esta ley busca establecer un marco legal claro y coherente que garantice la seguridad jurídica necesaria para fomentar la innovación y la competitividad en el ámbito empresarial.
La ley define qué se entiende por secretos empresariales, abarcando información de cualquier naturaleza (técnica, comercial, organizativa, científica, financiera, etc.) que sea secreta, tenga valor empresarial y haya sido objeto de medidas razonables por parte de su titular para mantener su confidencialidad.
Según el Tribunal Supremo (STS 285/2008, de 12 de mayo), para que sea un secreto de empresa requiere:
Confidencialidad: información bajo reserva.
Exclusividad: que sea propio,
Valor económico: ventaja o rentabilidad.
Licitud: que no sea contrario a la legalidad.
Por lo tanto podemos distinguir dos conceptos:
Información confidencial: cualquier información o conocimiento reservado cuya difusión o uso libre se encuentren sometidos a restricciones porque posicionan a la empresa en el mercado. Se incluyen en este concepto los secretos empresariales.
Secreto empresarial: cualquier información o conocimiento, incluido el tecnológico, científico, industrial, comercial, organizativo o financiero, que (i) sea secreto, por no ser generalmente conocido por las personas ni fácilmente accesible para ellas; (ii) que tenga un valor empresarial real o potencial precisamente por ser secreto; y (iii) que haya sido objeto de medidas razonables por parte de su titular para mantenerlo en secreto.
Por ejemplo, no se considera un secreto de empresa:
La cuenta de pérdidas y ganancias porque se deposita y por lo tanto es conocida, además no posiciona en el mercado a la empresa.
Las experiencias y competencias adquiridas por los trabajadores.
Las actuaciones conforme a prácticas comerciales leales como es por ejemplo la obligación de facilitar al consumidor cierta información sobre la composición de los productos.
¿Existen tipos de secretos de empresa?
Las empresas disponen de dos tipos de secretos empresariales: generales, implícitos a todas las empresas, como son los planes de negocio, estrategias comerciales o de expansión, listados de clientes, datos financieros sensibles, análisis de riesgos penales, entre otros; y especiales, información secreta derivada de la específica actividad empresarial que lleva a cabo la empresa en su concreto sector de actividad.
Según la jurisprudencia (STS 285/2008) existen tres tipos de secretos de empresa:
Secretos de naturaleza técnico industrial.
Secretos de orden comercial.
Secretos organizativos.
¿Qué medidas puedo implementar en la empresa para la protección de la información?
Por nuestra experiencia recomendamos la implementación de medidas generales encaminadas a establecer círculos de confidencialidad (trabajadores, áreas, departamentos proyectos..) con diferentes niveles de acceso al círculo. Una vez definido el círculo, se deberá determinar la información y documentos que se incluirán en el mismo y, con posterioridad, se deberá proceder a la implementación de medidas concretas. La Ley 1/2019, de 20 de febrero, distingue diferentes tipos de medidas:
Medidas contractuales.
Medidas organizativas.
Medidas tecnológicas .
Las medidas indicadas deberán ser implementadas en las relaciones con personal interno y externo a la entidad.
Nuestra recomendación es que lo anterior sea recogido en un Protocolo de Secretos Empresariales.
El objetivo del Protocolo de secretos empresariales es establecer prácticas y medidas de protección encaminadas a garantizar la confidencialidad de la información que pueda ser considerada como secreta.
La entrada ¿Debo implementar en mi empresa un Protocolo de Protección de Secretos Empresariales? se publicó primero en Lawyerpress NEWS.
