Català Reinón Abogados
Uno de los efectos prácticos más relevantes de la obligación de registrar la jornada laboral es su impacto en los litigios por horas extraordinarias. Antes de mayo de 2019, era el trabajador quien debía demostrar que había trabajado más allá del horario pactado. Desde entonces, si la empresa no dispone de registros fiables, la situación se ha invertido: es el empresario quien debe demostrar que no se hicieron.
Así lo ha establecido, entre otras, la sentencia del TSJ de Galicia de 14 de febrero de 2024 (EDJ 517619), que reconoce esta inversión de la carga probatoria a partir de la obligación de registro. Si no hay control horario, y el trabajador aporta indicios de haber realizado horas extra (por ejemplo, correos electrónicos enviados fuera del horario, ubicaciones GPS, o testigos), los tribunales pueden presumir que sí se realizaron.
De hecho, los tribunales ya han condenado a empresas a abonar cantidades importantes por este motivo. En el caso resuelto por el TSJ de Madrid de 21 de febrero de 2025 (EDJ 524466), el empleador tuvo que abonar más de 29.000€ por no justificar con registros la jornada real de su trabajador.
Por otro lado, la jurisprudencia ha validado sistemas razonables de registro, como aquellos que permiten pausas para fumar o tomar café si están compensadas por acuerdo o convenio (TS 5-4-22, EDJ 538082), y ha rechazado registros que se cumplimentan con estimaciones o sin posibilidad de consulta (AN 15-2-22, EDJ 513814).
En conclusión, no basta con tener un sistema de control horario: debe cumplir con los requisitos legales de veracidad y trazabilidad. En muchos procedimientos, el registro es la clave para evitar una condena por impago de horas extra. Si tienes dudas sobre cómo adaptar tu empresa al marco legal actual, consultar con abogados especializados es esencial. Por ejemplo, puedes contar con el apoyo de un despacho de abogados Barcelona para revisar tu sistema interno de registro, o bien acudir a un equipo de abogados en Madrid, si tu empresa opera en la capital. Un asesoramiento preventivo puede evitar importantes responsabilidades económicas y laborales.
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