En GlobalSuite Solutions creemos que un buen software GRC nunca está terminado. Mientras los riesgos, las normativas y las amenazas evolucionan, nuestra plataforma también lo hace. Por eso más de 2.000 organizaciones en más de 30 países confían en GlobalSuite® para gestionar sus áreas de Riesgos, Seguridad, Cumplimiento, Continuidad, Auditoría, Privacidad, TPRM y ESG desde una única herramienta.
Hoy damos un paso más en esa evolución con Quantum, la nueva etapa del producto enfocada en hacer la plataforma más moderna, inteligente y proactiva. Tras los avances en gestor documental, inventario, compliance e inteligencia artificial, llega Automatizaciones: una capacidad transversal que va a cambiar cómo tu equipo trabaja en el día a día.
El objetivo es simple: pasar de registrar información a actuar sobre ella, automáticamente, manteniendo la trazabilidad completa de cada decisión.
El día a día de tu equipo GRC, sin tareas repetitivas
Aunque tengas un buen software GRC, hay tareas que siguen consumiendo horas cada semana: avisar al responsable cuando cambia algo crítico, lanzar una encuesta tras una modificación, vincular controles uno a uno, coordinar a varios equipos cuando un mismo cambio impacta en distintas áreas… Multiplica esas tareas por todos los procesos, riesgos y proveedores de tu organización y entenderás por qué el GRC tradicional termina absorbiendo más tiempo del que debería.
Automatizaciones está diseñado para liberar a tus equipos de cuatro fricciones recurrentes:
Menos trabajo repetitivo
Tu equipo deja de perder tiempo en notificaciones, lanzamientos de encuesta y actualizaciones rutinarias.
Procesos consistentes
El mismo flujo se ejecuta siempre igual, sin depender de quién esté disponible ese día.
Áreas conectadas
Un cambio en Riesgos puede activar tareas en Continuidad o avisar a TPRM sin coordinaciones por email.
Visibilidad total
Cada acción automática queda registrada: quién, cuándo y con qué resultado. Auditoría sin esfuerzo.
El resultado es un GRC más proactivo: cuando algo relevante cambia en tu organización, GlobalSuite® reacciona automáticamente y avisa a las personas correctas. Tu equipo se enfoca en lo que aporta valor, no en mover información de un sitio a otro.
Cómo funciona: activador, condiciones, ramas y acciones
El módulo se construye sobre un constructor visual de reglas pensado para usuarios funcionales. Cada automatización se diseña encadenando cuatro bloques sencillos que tú combinas según el flujo que quieras automatizar:
1
Activador
El evento que dispara la regla: el alta o la modificación de un riesgo, un proceso, un proveedor o un activo crítico.
→
2
Condiciones
Filtros que tú defines: «solo si el riesgo pasa a alto», «solo si el proveedor es crítico», «solo si cambia el responsable»…
→
3
Ramas
Distintos caminos dentro de una misma regla. Permiten reaccionar de forma diferente según se cumpla una condición u otra.
→
4
Acciones
Lo que GlobalSuite® hace por ti: notificar, lanzar una encuesta, asignar controles, abrir un plan de acción o crear un análisis de impacto.
Una misma regla puede combinar varias condiciones, ramas y acciones, ejecutadas en el orden que tú quieras. Y para acelerar la puesta en marcha, el módulo incluye plantillas configurables con los escenarios más frecuentes: en pocos clics tienes tu primera automatización en marcha.
¿Te imaginas cuántas horas ahorraría tu equipo automatizando estos flujos?
Escenarios reales: lo que tu equipo deja de hacer a mano
La mejor forma de entender el impacto de Automatizaciones es ver qué deja de ser un trabajo manual en el día a día. Estos son algunos de los más de quince escenarios que cubre desde el primer día:
Riesgos
Das de alta un nuevo proveedor o activo crítico
GlobalSuite® lo asocia automáticamente a su análisis de riesgo, le vincula las amenazas y controles correspondientes y avisa al responsable. Lo que antes te llevaba media tarde, ahora ocurre en segundos.
Riesgos
Un riesgo crece y supera el umbral aceptable
La plataforma genera un plan de acción y propone los controles adecuados desde el catálogo, sin esperar a la próxima revisión mensual.
Proveedores
Cambia la criticidad de un proveedor
Se lanza automáticamente la evaluación correspondiente y se notifica a los responsables. Sin emails recordatorios, sin seguimiento manual.
Continuidad
Se modifica un proceso clave del negocio
GlobalSuite® dispara el análisis de impacto correspondiente y envía la encuesta al responsable para reflejar el cambio en el plan de continuidad.
Continuidad
Una encuesta actualiza el análisis de impacto
La información se traslada automáticamente a la visión consolidada y el responsable recibe el aviso. Adiós a las copias manuales entre fichas.
Gobierno
Cambia el responsable de un riesgo
El nuevo responsable recibe el aviso inmediatamente y toda la reasignación queda registrada con su histórico para futuras auditorías.
Y estos son solo los casos prioritarios. Cualquier flujo recurrente de tu organización es candidato a convertirse en una automatización: clasificaciones, lanzamientos de revisión, vinculaciones entre elementos similares, coordinación entre áreas… Si lo haces más de una vez, probablemente puedes automatizarlo.
Automatización sí, pero con control total
Una pregunta habitual al hablar de automatización en GRC es: ¿y si pierdo el control de lo que pasa? En GlobalSuite® eso no ocurre. Cada automatización lleva asociado un registro de actividad completo, pensado para que tu equipo —y tu auditor— sepan en todo momento qué hizo la plataforma y por qué:
- Cuándo se activó cada regla y sobre qué elemento.
- Qué condiciones se evaluaron y con qué resultado.
- Qué acciones se ejecutaron y en qué orden.
- Si hubo errores o incidencias, con todo el detalle para revisarlos.
Si una acción falla, el dato principal queda intacto y la incidencia queda registrada para su revisión. Nada se pierde, todo es auditable. Así combinas la velocidad de la automatización con la seguridad que tu marco normativo exige.
El antes y el después en el día a día de tu equipo
Si tu organización todavía gestiona el GRC con hojas de cálculo, correos y herramientas inconexas, o si tu software actual te obliga a pelearte con cada cambio, este es el salto operativo que verás:
Antes
- Avisar manualmente cada vez que cambia un dato crítico.
- Lanzar encuestas a mano tras cada modificación de proceso.
- Vincular controles uno a uno desde el catálogo.
- Coordinar Riesgos y Continuidad por email y reuniones.
- Reconstruir a mano el histórico cuando llega la auditoría.
Con Automatizaciones
- Notificaciones automáticas al responsable correcto, al instante.
- Encuestas y revisiones que se disparan solas cuando toca.
- Controles asociados en bloque según las reglas que definas.
- Áreas conectadas sin intervención humana entre módulos.
- Registro completo y exportable para auditoría con un clic.
Y, además, un Marketplace con más de 275 conectores
Automatizaciones no llega sola. Esta misma versión amplía también el Marketplace de integraciones de GlobalSuite® con la incorporación de más de 275 conectores adicionales, para que la plataforma se conecte con un ecosistema todavía más amplio de herramientas corporativas, soluciones de seguridad, sistemas de identidad, bases de datos y aplicaciones SaaS.
El Marketplace cubre ahora ámbitos como ciberseguridad y riesgo tecnológico (Tenable, SecurityScorecard, SIEM), identidad y gobierno de accesos (Entra ID, Active Directory, LDAP), bases de datos, cloud y data lake (Amazon S3, Azure Blob, BigQuery, Snowflake), ITSM y DevOps (Jira, ServiceNow, GitHub), monitorización y analítica (Datadog, CloudWatch), mensajería empresarial y casos avanzados de búsqueda e IA. El resultado: menos desarrollos a medida, puesta en marcha más rápida y casos de uso ampliados en TPRM, GRC, auditoría, ciberseguridad y reporting corporativo.
La evolución de Quantum continúa
Ese es nuestro compromiso con cada cliente: GlobalSuite® es una plataforma viva. Cada trimestre incorporamos mejoras, nuevas funcionalidades y áreas. No te llevas un producto, te llevas una solución que evoluciona con tu organización y con el mercado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es GlobalSuite® y a quién está dirigido?
GlobalSuite® es la plataforma de gestión GRC (Governance, Risk & Compliance) de GlobalSuite Solutions, utilizada por más de 2.000 organizaciones en más de 30 países. Permite gestionar de forma unificada Riesgos, Seguridad, Cumplimiento, Continuidad de Negocio, Auditoría, Privacidad, Gestión de Proveedores y ESG desde una sola herramienta. Está pensada para medianas y grandes organizaciones de cualquier sector, especialmente las que operan bajo marcos como ISO 27001, ISO 22301, ENS, NIS2, DORA o GDPR.
¿Qué aporta exactamente el módulo Automatizaciones a mi día a día?
Te ahorra el trabajo repetitivo que más tiempo consume en GRC: avisar a responsables, lanzar encuestas, vincular controles, coordinar áreas… Cuando algo relevante cambia en tu organización, la plataforma reacciona automáticamente y deja todo trazado para auditoría. El resultado es un equipo más productivo, procesos más consistentes y menos margen de error humano.
¿Quién puede crear automatizaciones en mi equipo?
Automatizaciones está pensado para usuarios funcionales: responsables de Riesgos, Cumplimiento, Continuidad o Gestión de Proveedores pueden crear sus propias reglas desde el constructor visual, encadenando disparadores, condiciones, ramas y acciones. La plataforma incluye plantillas configurables y guías paso a paso para acelerar la puesta en marcha.
¿Cuánto tarda en implementarse GlobalSuite® en una organización?
Una de las grandes diferencias de GlobalSuite® frente a otras soluciones del mercado es la rapidez de implementación: hablamos de semanas, no de meses ni de años. Nuestro equipo te acompaña en la configuración inicial, la migración de datos y la formación, y tu equipo empieza a generar valor desde las primeras fases. Cada proyecto tiene su propio plan, pero la flexibilidad de la plataforma permite adaptarse a cada realidad sin desarrollos a medida.
¿Cómo encaja Automatizaciones si todavía no soy cliente?
Si estás valorando renovar tu enfoque GRC o sustituir hojas de cálculo y herramientas inconexas, Automatizaciones es uno más de los motivos para considerar GlobalSuite®. Pero la decisión nunca es solo por una funcionalidad: te invitamos a una demo personalizada donde te mostramos cómo encajaría toda la plataforma en tu organización, qué áreas cubriríamos primero y qué retorno esperar.
¿Es seguro automatizar procesos críticos como los de Riesgos o Continuidad?
Sí, y la trazabilidad es la clave. Cada automatización deja registrado cuándo se activó, qué condiciones se evaluaron, qué acciones se ejecutaron y si hubo alguna incidencia. Si una acción falla, el dato principal queda intacto y el error queda reflejado para revisión. Combinas la velocidad de la automatización con el control y la auditabilidad que tu marco normativo exige.
¿GlobalSuite® evoluciona con el mercado y con mi organización?
Sí. Nuestra filosofía de producto se basa en una evolución continua: incorporamos nuevas funcionalidades de forma regular, escuchamos a nuestros clientes y nos adaptamos a los cambios regulatorios y de mercado. Automatizaciones es uno más de los lanzamientos del año, y vienen muchos más. Cuando eliges GlobalSuite®, eliges una plataforma que crece contigo.
¿En qué planes está disponible Automatizaciones?
El módulo de Automatizaciones está disponible con licenciamiento Enterprise o superior. Si quieres saber cómo encajaría en tu organización y qué plan se adapta mejor a tu caso, contacta con nuestro equipo y te asesoramos sin compromiso.
