El Colegio Notarial de Cataluña y el Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Cataluña han presentado hoy el nuevo sistema de interconexión profesional, que hará más sencilla, rápida y coordinada la prestación a la ciudadanía y las empresas de determinados servicios notariales de manera completamente en línea, gracias a la conexión directa desde las gestorías administrativas a la Sede Electrónica Notarial. Esta interconexión mantiene todas las garantías legales y la seguridad jurídica exigida por el ordenamiento jurídico español.
La presentación, celebrada en Barcelona y que recientemente también fue presentada en Madrid por el Consejo General del Notariado y el Consejo General de los Colegios de Gestores Administrativos de España, ha mostrado en directo una operación real efectuada íntegramente ante notario mediante este nuevo sistema: la constitución de una sociedad limitada. La actuación se ha llevado a cabo en la Sede Electrónica Notarial mediante videoconferencia, firma electrónica cualificada y conexión segura con la plataforma GENOE.
La plataforma GENOE nace con un objetivo claro: acercar los servicios jurídicos y notariales a la ciudadanía a través de la red de gestores administrativos implantada en todo el territorio nacional, y facilitar que numerosos actos jurídicos se puedan llevar a cabo sin desplazamientos innecesarios y desde cualquier lugar.
El decano del Colegio Notarial de Cataluña, José Alberto Marín, señaló que «desde el Notariado demostramos desde hace años que la seguridad jurídica, la digitalización y el dinamismo que exige la sociedad actual son totalmente compatibles. Todo esto, además, sin que comporte costes de tiempo y dinero ni burocracia para las pymes, los profesionales autónomos y la ciudadanía en general». También, destacó que «la Sede Electrónica Notarial dispone del máximo nivel del Esquema Nacional de Seguridad (ENTE), la máxima acreditación oficial en España en materia de ciberseguridad que reconoce la seguridad de todos los sistemas de información, procesos, bases de datos y plataformas del Notariado para el ejercicio de su función pública».
Por su parte, el presidente del Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Cataluña, Josep Ribó, destacó que «no nos encontramos simplemente ante una nueva herramienta tecnológica, sino ante una nueva manera de acercar la seguridad jurídica a la ciudadanía». Asimismo, subrayó que «la verdadera transformación digital no consiste únicamente en hacer los trámites más rápidos, sino a hacerlos más humanos, más accesibles y más próximos para las personas que tienen más dificultades para relacionarse con la Administración y con determinados servicios jurídicos. Esto forma parte de la justicia social».
El sistema permitirá que un ciudadano o una empresa puedan iniciar y completar determinados servicios notariales desde una gestoría administrativa y con el acompañamiento y el asesoramiento de su gestor administrativo, y también con el asesoramiento imparcial, el control de legalidad y la autorización del notario escogido, a la sede electrónica notarial, que dispone de importantes medidas de seguridad.
La iniciativa representa, además, un adelanto importante en materia de inclusión y cohesión territorial. Gracias a este modelo, los ciudadanos de zonas rurales o de la llamada España vaciada podrán acceder, con el apoyo de sus gestores, a varios servicios notariales digitales sin necesidad de hacer desplazamientos, en uso de la extensa red de gestorías administrativas existente en todo España y de los servicios en línea del Notariado.
La conexión entre las sedes del Notariado y de los gestores incorpora sistemas avanzados de identificación y firma electrónica, y permite también la emisión de certificados digitales por parte de los gestores administrativos y de los notarios, ambos habilitados como autoridades de registro, garantizando así la autenticidad, la trazabilidad y la seguridad de todas las operaciones efectuadas.
Entre los actos y negocios jurídicos que se podrán autorizar en línea se encuentran la constitución de sociedades, varios poderes notariales, revocaciones de poderes, pólizas mercantiles, modificaciones societarias, determinadas actas y otras actas autorizadas legalmente mediante videoconferencia.
Durante la presentación también se puso en valor la colaboración institucional entre notarios y gestores administrativos como ejemplo de cooperación profesional orientada al interés general y a la mejora efectiva de los servicios ofrecidos a la ciudadanía, a los autónomos y a las empresas.
Cerró la presentación Ester Manzano Peláez, Directora general de Servicios Digitales y Experiencia Ciudadana de la Generalitat de Cataluña, felicitó sinceramente todos los actores que han hecho posible este nuevo modelo de interconexión digital entre notarios y gestores administrativos, y señaló que no nos encontramos solo ante una mejora técnica, sino ante un salto cualitativo en la manera como colaboran los operadores jurídicos y administrativos.
