Siete de cada diez empresas todavía no han implantado el fichaje digital, a pesar de que el reglamento que modificará el sistema de registro horario ya está recibiendo dictámenes y aportaciones de distintos ministerios antes de su remisión a los órganos consultivos del Gobierno y su posterior elevación al Consejo de Ministros.
Así lo señala TeamSystem, que advierte de la incertidumbre que rodea al calendario de aprobación del nuevo registro horario. Las discrepancias entre los ministerios de Economía y Trabajo han retrasado su tramitación: aunque inicialmente se esperaba su aprobación en 2025, en estos momentos no existe un calendario definido.
Papel y Excel siguen predominando
Los datos reflejan que el 35% de autónomos y pymes continúa registrando la jornada laboral en papel o mediante hojas de Excel, según el informe Observatorio TeamSystem: Radiografía y diagnóstico de pymes, autónomos y asesorías, elaborado por Ipsos a partir de 1.200 entrevistas a empresas, autónomos y asesorías.
El estudio muestra además que solo el 10% de pymes y autónomos dispone actualmente de aplicaciones móviles para el registro horario.
A ello se suma un déficit de información preocupante: el 34% desconoce la obligatoriedad del registro digital y únicamente el 23% afirma estar adecuadamente informado, lo que compromete la preparación del tejido empresarial para cumplir con la futura norma.
Régimen sancionador: hasta 10.000 euros por trabajador
Aunque el Ministerio de Trabajo descartó endurecer las sanciones para evitar la tramitación parlamentaria en el Congreso, el nuevo registro horario tendrá valor jurídico pleno y será imprescindible para evitar sanciones que, en los casos más graves de manipulación o falseamiento de datos, podrán alcanzar los 10.000 euros por trabajador afectado.
Las infracciones leves —errores menores en los registros— podrán conllevar multas de hasta 750 euros. Las infracciones graves —ausencia de registro o registro inadecuado— podrán sancionarse con hasta 7.500 euros. Las sanciones se aplicarán de forma individualizada por cada trabajador afectado.
Más allá del cumplimiento: una oportunidad para ganar productividad
Pese a la incertidumbre regulatoria, TeamSystem considera que la implantación del nuevo registro horario debe entenderse como una oportunidad estratégica para las empresas.
El fichaje digital no solo facilita el cumplimiento normativo, sino que también permite mejorar la productividad, optimizar los flujos de trabajo, gestionar ausencias, planificar turnos con mayor eficiencia, reducir tiempos improductivos y utilizar datos objetivos para la toma de decisiones.
La compañía prevé un incremento de la inversión empresarial en tecnologías vinculadas al cumplimiento normativo, incluso en un contexto de inseguridad jurídica derivado del retraso de VeriFactu. En este sentido, el grupo europeo especializado en tecnología ha realizado recientemente su novena adquisición en España en los últimos cinco años, anticipando una continuidad en la concentración del mercado.
Implantación progresiva como oportunidad
TeamSystem reconoce que el aplazamiento de la norma de Hacienda y la incertidumbre sobre el nuevo registro horario generan frustración entre asesores, profesionales y empresas. No obstante, considera que los nuevos plazos ofrecen margen para una implantación progresiva, permitiendo que el futuro marco normativo se convierta en una palanca para impulsar la productividad y la modernización de la economía española.
